Pojem "firemní informační systém" již jistě všichni slyšeli mnohokrát v různých souvislostech a často také označoval naprosto rozdílné produkty. Proto si hned na úvod zkusme popsat co si pod tímto pojmem představujeme my. Náš spinesys je modulární stavebnice jednotlivých aplikací, které dohromady tvoří většinu nástrojů potřebných pro hladký a jednoduchý chod menší až střední firmy. Systém se maximálně snaží podpořit koloběh dokumentů v elektronické podobě, což přináší mnoho výhod (úspora tiskových nákladů, zrychlení oběhu dokumentů, apod.).
Možná, že jste se s tím už také setkali: desítky různých tabulek v excelu, které se povalují různě na jednotlivých počítačích, každý uživatel má tu svou a nikdo jiný mu do ní nevidí. Spousta informací se buď úplně ztratí nebo se složitě hledá někdy i dlouhé hodiny. O spoustě informací se ani neví, že existují. A to je přesně stav, se kterým si umíme poradit.
![]()
Systém spinesys se skládá z celé řady jednotlivých aplikací (modulů) pro řešení konkrétních činností, tyto aplikace jsou pak buď samostatné nebo častěji propojené s dalšími:
Adresář je základní aplikací, na níž se napojují další. Adresář je centrálním úložištěm pro veškeré adresy a kontakty.
Obchod tvoří druhý hlavní pilíř systému spinesys. Představuje databázi veškeré komunikace se zákazníky, tj. archív nabídek, poptávek, dopisů, smluv, e-mailů, protokolů, zápisů, jednání apod.
Sklad jak už název napovídá, je určen k vedení skladového hospodářství - s využitím všech standardních operací: příjmu, výdeje, rezervací, návratek, dobropisů, reklamací, hlídání minimálních zásob, ...
Servis je komplexní aplikací využívanou v servisních organizacích známou také pod pojmem Helpdesk.
Spisová služba je elektronickou podobou knihy příchozí a odchozí pošty. Volitelně se zde mohou zaznamenávat i faxy.
Konektor pro Datové schránky je velmi užitečný pomocník pro elegantní a jednoduchou práci s datovými schránkami.
Faktury jsou využívány v ostatních aplikacích ke generování faktur nebo "ruční" sestavení faktury. Faktury přijaté jsou vhodné zejména pro přehled o přijatých dokladech a fakturách, mimo jiné i pro vyhodnocování Obchodních případů.
Banka je modul určený k práci s bankovními výpisy a pro párování plateb z výpisů s fakturami.
Personalistika představuje komplexní agendu týkající se zaměstnanců a uchazečů, jejich kvalifikací, hodnocení, hierarchie, dovolených, služebních cest, apod.
Směrnice je úložištěm vnitrofiremních pravidel a směrnic a zároveň nástrojem pro jejich tvorbu (schvalovací proces), distribuci a zveřejňování.
Úkoly jak již název napovídá, představuje tento modul centrální přehled všech úkolů, které mohou vzniknout v jakékoliv jiné aplikaci systému spinesys. Každý úkol je zařazen do firemní hierarchie a případně přiřazen k dalším dokumentům, se kterými souvisí nebo ze kterých vznikl.
Směnovnice představuje jinou možnost jak sledovat náklady a výnosy za práci odpracovanou jednotlivými zaměstnanci (nebo také externími spolupracovníky) na různých zakázkách.
Hotových aplikací máme v portfoliu samozřejmě mnohem více např. různé jednoúčelové aplikace typu Hlasování, Evidence CD, SW Licence, Znalostní báze, Diskusní aplikace, Databáze tipů, Databáze filmů, Počasí, apod...
Stejně tak máme v provozu celou řadu dalších aplikací psaných na zakázku podle konkrétních požadavků jednotlivých zákazníků.
Kompletní brožurka ke stažení:
Spinesys