Jednou ze základních aplikací celého systému spinesys je Adresář. Jedná se centrální úložiště pro veškeré adresy a kontakty, které se pak využívají v dalších aplikacích nebo přímo pro tvorbu korespondence.

Základem jsou karty firem, kde jsou zapsány veškeré údaje o firmě jako například:

• adresa sídla (fakturační adresa),
• adresa kontaktní (korespondenční),
• další kontaktní informace jako jsou různé telefony, e-maily, faxy, www, bankovní spojení, ...
• obchodní informace jako IČ, DIČ, zápis v obchodním rejstříku, popř. živnostenský list, ...

K firmám lze libovolně vytvářet jednotlivé pobočky nebo jiné samostatné jednotky, a samozřejmě k nim přiřazovat jednotlivé osoby. U osob se pak eviduje celá řada dalších údajů, popřípadě lze nastavit, že některé údaje má osoba společné (stejné) s firmou nebo pobočkou.

Firmy lze kategorizovat podle nejrůznějších kriterií (podle oboru činnosti, podle vztahu k naší firmě, podle skupin, apod.). Veškerá kategorizace dat probíhá pomocí uživatelsky snadno definovatelných číselníků. Navíc lze firmy i osoby libovolně přiřazovat do distribučních seznamů například pro hromadnou korespondenci.

Aplikace je přizpůsobena pro rychlé vyhledávání kontaktů, proto má implementováno jak rychlé hledání podle začátečních písmen, fulltextové vyhledávání tak i soukromé složky, kam si každý uživatel může uschovat své nejčastěji používané kontakty.

Samozřejmostí je rovněž zpřístupnění Adresáře pro výběr e-mailových adres přímo v poštovní databázi uživatele.

Výhodu je rovněž snadno konfigurovatelné vyhledávání dodatečných a aktuálních informací na internetu. Stiskem tlačítka pak lze rychle na internetu najít např. výpis z obchodního rejstříku, mapu lokality kde firma sídlí, nebo téměř jakoukoliv jinou informaci.

Dalším příjemným doplňkem je možnost využití serverové SMS nebo FAX brány, díky ní lze pak přímo na adresy z adresáře odesílat SMS zprávy nebo faxy.

Třešničkou na dortu této aplikace je možnost přímého vytáčení telefonních čísel na telefonních přístrojích, které toto podporují nebo pomocí technologie VoIP.

Leták ke stažení: Adresář